Qué es un código de clase de compensación de trabajadores

Un código de clase de compensación de trabajadores, o clasificación, es el número que ubica a un negocio en un grupo de patrones parecidos para contar y fijar precio a la nómina y las pérdidas en conjunto. California usa el Sistema Estándar de Clasificación del WCIRB, que tiene aproximadamente 700 clasificaciones de industria.

El WCIRB dice que el sistema existe para repartir los costos del seguro de la forma más justa posible: los datos de nómina y pérdidas se dividen en grupos que igualan la prima con el riesgo promedio de lesión en ese tipo de trabajo. El Sistema Estándar de Clasificación está en la Parte 3 del Plan Uniforme de Reporte Estadístico, que forma parte del Código de Reglamentos de California y lo aprueba el Comisionado de Seguros. Una aseguradora puede desviarse de él para suscripción, pero para reportar datos todas usan el sistema estándar. Cada clasificación tiene una tarifa de prima pura asesora por cada $100 de nómina, que calcula el WCIRB con datos de pérdidas y nómina y se modifica por lo menos una vez al año. Esa tarifa refleja pérdidas esperadas, así que es una referencia para las aseguradoras, no una cotización para su negocio.

Para la mayoría de las industrias, dice el WCIRB, la clasificación se asigna analizando las operaciones generales del patrón en California y escogiendo la clasificación que describe al negocio completo, así que la mayoría de los patrones tiene una sola. Algunas industrias tienen procedimientos especiales. Para contratistas, la Junta de Licencias de Contratistas (CSLB) pide a los licenciados que anoten hasta los tres códigos de clasificación con la nómina estimada más alta reportada en la póliza (Código de Negocios y Profesiones §7125.6, según lo describe CSLB). CSLB agrega que una póliza puede cubrir varios negocios, que el código reportado para una licencia puede no coincidir con la clasificación de la licencia, y que CSLB no verifica la exactitud de los códigos que muestra.

El código de clase importa en la auditoría. Si el código no describe el trabajo que se hace de verdad, la prima y la auditoría de nómina pueden cambiar. Dé al agente una descripción clara de lo que hace cada empleado, y avise cuando un trabajador pasa de un tipo de trabajo a otro. Vea auditoría de nómina y compensación de trabajadores.