¿Cómo se consigue la compensación de trabajadores cuando el negocio ya tiene dos empleados en California?
Insurance City arma la solicitud del seguro de compensación cuando un negocio en California ya tiene dos empleados en la nómina. Según la División de Compensación de Trabajadores, la obligación empieza con un empleado. El Código Laboral sección 3700 exige seguro, o un certificado del Director de Relaciones Industriales para autoasegurarse.
El camino de todos los días es una aseguradora autorizada para escribir compensación en California. Se describe el trabajo de cada empleado, se estima la nómina anual de cada uno y ese paquete se manda a la aseguradora o a un corredor con licencia. Cuando la póliza sale, se pone el aviso del Código Laboral sección 3550 y se guarda el formulario del plazo de un día hábil de la sección 5401. Esta página no pone una prima. La guía del producto está en seguro de compensación de trabajadores. El primer empleado, antes de llegar a dos, es otro checklist: primer empleado en California.
¿Cuáles son los pasos para sacar la póliza con dos personas en la nómina?
- Anote quién cuenta como empleado. La página de empleadores del DIR dice que en California la compensación de trabajadores se exige aunque haya un solo empleado (revisado el 10/4/2026). Dos personas en la nómina caen en esa obligación. Un contratista con licencia y sin nadie en la nómina usa otro trámite, en la página de la exención para contratistas. Aquí el caso es el de dos empleados.
- Elija una forma legal de asegurar el pago. El Código Laboral sección 3700(a) es el seguro con una o más aseguradoras autorizadas para escribir compensación en este estado. La sección 3700(b) es un certificado de consentimiento para autoasegurarse, y el Director de Relaciones Industriales lo da solo con prueba de que el empleador puede autoasegurarse y pagar la compensación que llegue a deberse. Un negocio de dos empleados, en la práctica, usa una aseguradora autorizada. El autoaseguro es la otra puerta de la ley, y pide esa prueba.
- Anote el trabajo y la nómina anual estimada de cada uno de los dos empleados, más el nombre legal, el número federal de empleador y las direcciones. El Código de Seguros sección 11750 dice que cada aseguradora de compensación de trabajadores debe pertenecer a una organización de tarifas calificada, que junta datos y presenta tasas de prima pura al Comisionado de Seguros para su aprobación. La aseguradora clasifica la operación según el trabajo que usted describe. Esta página no imprime un código de clase ni una tarifa.
- Mande ese paquete a un corredor con licencia o directo a una aseguradora autorizada. Insurance City Agency, LLC, licencia de California #6003045, lo recibe en 956 W Robinhood Dr, Stockton, CA 95207, o por teléfono al (209) 670-1556. La aseguradora decide si emite la póliza. Nada en esta página promete que un negocio en particular va a quedar escrito.
- Cuando la póliza ya está en vigor, ponga el aviso de la sección 3550 donde los empleados lo lean durante la jornada. El aviso lleva el nombre de la aseguradora actual, o dice que el empleador está autoasegurado, y dice quién ajusta los reclamos. Si algún empleado habla español, el aviso va en inglés y en español. La sección 3550(f) dice que las aseguradoras deben entregar ese aviso a cada asegurado.
- Tenga formularios de reclamo en el local. Dentro de un día hábil después de saber de una lesión que causa tiempo perdido más allá del turno, o tratamiento médico más allá de primeros auxilios, la sección 5401 exige entregar el formulario y un aviso de posible elegibilidad, en persona o por correo de primera clase.
- En la auditoría, la aseguradora compara la nómina estimada con los salarios que de verdad se pagaron a esos dos empleados. Cómo corre esa auditoría está en la guía de auditoría de nómina.
¿Qué pide el Código Laboral sección 3700 cuando ya hay dos empleados?
La sección 3700 dice que todo empleador, excepto el estado, debe asegurar el pago de la compensación. Para esa sección, el estado incluye las cortes superiores de California. Un negocio privado con dos empleados no es el estado. Los dos caminos que el texto marca, revisado el 10/4/2026, son una aseguradora autorizada o un certificado para autoasegurarse. Una ciudad u otra agencia pública tiene un camino aparte en la sección 3700(c). Ese camino público no es el de un negocio privado de dos empleados.
Según la misma página del DIR, los beneficios de una lesión cubierta incluyen atención médica, beneficios por incapacidad temporal, beneficios por incapacidad permanente, beneficios suplementarios por desplazamiento de trabajo, un suplemento de regreso al trabajo y beneficios por muerte. El empleado deja de demandar al empleador por esas lesiones de trabajo. La página también dice que un empleador de otro estado puede necesitar cobertura si sus empleados trabajan en California con regularidad, o si el contrato de empleo se hizo aquí. Dos empleados en un trabajo de California son el caso de este artículo.
¿Qué le pide la solicitud a la aseguradora para clasificar el trabajo?
La solicitud describe la operación. No es una lista de precios. Cuente qué hace cada persona en la semana: una puede estar en la caja y la otra en la troca de reparto, o las dos pueden hacer el mismo oficio. La nómina anual estimada es la cifra de salarios que la aseguradora usa para clasificar y para el depósito. El Código de Seguros sección 11750, revisado el 10/4/2026, es la ley que mete a cada aseguradora de compensación en una organización de tarifas y manda las tasas de prima pura al comisionado. La clase que asignan puede no coincidir con el título del puesto en una tarjeta. Si el negocio ya tuvo pólizas de compensación, lleve esas pólizas y el historial de reclamos. Una póliza nueva no trae historial.
Esta página no publica una prima, una tarifa de clase ni el umbral de la modificación por experiencia. Esas cifras cambian con la presentación que aprueba el comisionado, y un número puesto aquí sin esa presentación estaría inventado. Llame al (209) 670-1556 con la descripción de los dos puestos y la nómina estimada. La oficina de Stockton está en 956 W Robinhood Dr, Stockton, CA 95207. Vea Insurance City en Stockton.
¿Qué aviso se publica y cuándo se entrega el formulario de reclamo?
El Código Laboral sección 3550(a) exige que todo empleador sujeto a la ley de compensación mantenga un aviso en un lugar visible que los empleados frecuentan, donde lo puedan leer durante la jornada. El aviso dice el nombre de la aseguradora actual, o que el empleador está autoasegurado, y quién ajusta los reclamos. La subdivisión (d), enmendada con vigencia el 1 de enero de 2025, dice que el aviso se publica en inglés y en español donde hay empleados que hablan español. La subdivisión (b) dice que no tener el aviso puesto es un delito menor y es prueba inicial de que no hay seguro. La subdivisión (f) dice que las aseguradoras deben entregar el aviso a cada asegurado.
El Código Laboral sección 5401(a) pone el reloj del formulario. Dentro de un día hábil de saber de una lesión bajo la sección 5400 o 5402, si la lesión causa tiempo perdido más allá del turno al momento de la lesión, o tratamiento médico más allá de primeros auxilios, el empleador entrega un formulario de reclamo y un aviso de posible elegibilidad, en persona o por correo de primera clase. La ley define primeros auxilios como un tratamiento de una sola vez, y una visita de seguimiento para observar rasguños, cortadas, quemaduras, astillas u otra lesión industrial menor. El aviso tiene que existir en inglés y en español. Una copia fechada del formulario lleno va a la aseguradora y a quien lo presentó.
¿Qué pasa si esos dos empleados trabajan sin póliza?
Según el Código Laboral sección 3700.5(a), no asegurar la compensación, cuando la persona sabía o razonablemente debía saber de la obligación, es un delito menor. La corte puede imponer cárcel del condado hasta por un año, o una multa de hasta el doble de la prima que se habría pagado durante el tiempo sin seguro, pero no menos de $10,000, o ambas. La subdivisión (b) dice que una segunda condena, o una posterior, se castiga con cárcel hasta por un año, una multa del triple de esa prima pero no menos de $50,000, o ambas.
El Código Laboral sección 3722(a) dice que cuando se emite y se notifica la orden de paro bajo la sección 3710.1, el director también notifica una multa de $1,500 por cada empleado que haya en ese momento, para el fondo de empleadores sin seguro, o notifica una multa bajo la subdivisión (b) en su lugar. La subdivisión (b) aplica cuando el empleador estuvo sin seguro más de una semana en el año calendario anterior: lo que sea mayor entre el doble de la prima del periodo sin seguro, o $1,500 por empleado ocupado durante ese periodo. Esa multa reemplaza la de la subdivisión (a); no se suma encima. Después de un hallazgo de la Junta de Apelaciones de Compensación de Trabajadores, la subdivisión (d) cobra $2,000 por empleado en un caso no compensable y $10,000 por empleado que había en la fecha de la lesión en un caso compensable. La subdivisión (f) topa las multas de esta sección en $100,000, salvo las de la subdivisión (b). Fuente: el texto de la ley, revisado el 10/4/2026.
Preguntas frecuentes
Texto de la ley para las multas: Código Laboral sección 3700.5 y sección 3722.
¿Un negocio con dos empleados en California tiene que tener la compensación de trabajadores?
Sí. La División de Compensación de Trabajadores dice que la obligación corre aunque haya un solo empleado. El Código Laboral sección 3700 exige que todo empleador, salvo el estado, asegure la compensación con una aseguradora autorizada en California, o que obtenga un certificado de consentimiento para autoasegurarse del Director de Relaciones Industriales.
¿Qué datos pide la solicitud para esos dos empleados?
El nombre legal, el número federal de empleador, las direcciones del trabajo, qué hace cada empleado y la nómina anual estimada de cada uno. El Código de Seguros sección 11750 exige que cada aseguradora de compensación pertenezca a una organización de tarifas que presenta las tasas de prima pura al Comisionado de Seguros. La aseguradora clasifica el trabajo con esa descripción. Esta página no publica una prima.
¿Qué aviso se pone cuando la póliza ya está vigente?
El Código Laboral sección 3550 pide un aviso en un lugar visible, donde los empleados lo lean durante la jornada. El aviso lleva el nombre de la aseguradora actual, o dice que el empleador está autoasegurado, y dice quién ajusta los reclamos. Si hay empleados que hablan español, el aviso va en inglés y en español. La aseguradora debe entregar ese aviso a cada asegurado. No tenerlo puesto es un delito menor y es prueba inicial de que no hay seguro.
¿Cuándo se entrega el formulario de reclamo?
Dentro de un día hábil después de que el empleador se entera de una lesión que causa tiempo perdido más allá del turno, o tratamiento médico más allá de primeros auxilios, el Código Laboral sección 5401 pide entregar el formulario de reclamo y un aviso de posible elegibilidad, en persona o por correo de primera clase. El aviso existe en inglés y en español.
¿Qué multas hay si esos dos empleados trabajan sin póliza?
Según el Código Laboral sección 3700.5, quien sabía, o debía saber, de la obligación y no aseguró la compensación comete un delito menor. La multa llega hasta el doble de la prima que se habría pagado, y no baja de $10,000, con hasta un año de cárcel del condado, o ambas. Una segunda condena sube el piso a $50,000. El Código Laboral sección 3722 también cobra $1,500 por empleado cuando se notifica una orden de paro, y otras cantidades si se presenta un reclamo.
Fuentes
- Legislatura de California. Código Laboral sección 3700. Revisado el 10/4/2026.
- Legislatura de California. Código Laboral sección 3700.5. Revisado el 10/4/2026.
- Legislatura de California. Código Laboral sección 3722. Revisado el 10/4/2026.
- Legislatura de California. Código Laboral sección 3550, incluida la enmienda del 1 de enero de 2025. Revisado el 10/4/2026.
- Legislatura de California. Código Laboral sección 5401. Revisado el 10/4/2026.
- Legislatura de California. Código de Seguros sección 11750. Revisado el 10/4/2026.
- Departamento de Relaciones Industriales, División de Compensación de Trabajadores. Información para empleadores. Revisado el 10/4/2026.
Relacionado
- This page in English
- Seguro de compensación de trabajadores
- Auditoría de nómina
- Checklist del primer empleado
- Insurance City en Stockton
Revisado por Santo Militello, agente de Propiedad y Accidentes con licencia de California (CA License #1737723) y propietario de Via Rapida Services. Nuestro equipo con licencia suma más de 70 años de experiencia combinada en seguros. Teléfono (209) 670-1556. Insurance City, 956 W Robinhood Dr, Stockton, CA 95207. Oficina de San José: 25 N 14th St Ste 125, San José, CA 95112. Insurance City Agency, LLC, licencia de California #6003045. Última revisión: 2026-10-04.
Mande la descripción de los dos puestos y la nómina estimada
Llame al (209) 670-1556 Get a Quote
956 W Robinhood Dr, Stockton, CA 95207. Lun–vie 10am–6pm. Insurance City Agency, LLC. Licencia de California #6003045.