¿Qué pide el ACORD 130 (2026/08) a un empleador de California?
El ACORD 130 (2026/08) es la Workers Compensation Application: la solicitud de compensación de trabajadores. Ese título y esa edición están en la lista nacional del índice de formularios de ACORD, revisado el 8 de septiembre de 2026 (acord.org, revisado el 5 de octubre de 2026). Una taquería de Manteca, una empacadora de Stockton o una corporación chica del Valle dejan ahí los estados, los locales, quién entra o queda fuera, y la nómina estimada por clase y por oficio. Va detrás del ACORD 125 cuando la compensación de trabajadores es una de las líneas. No es la póliza de aseguranza y no fija un precio. El dueño trae los datos, el agente con licencia los escribe, y firma un oficial, el dueño o un socio. El boletín de formularios de agosto de 2026 dice que la edición 2026/08 sustituyó a la 2026/01, se usa a partir de agosto de 2026, y quedó registrada y aprobada en los estados que aplican. Llame al (209) 670-1556. La oficina de Stockton está en 956 W Robinhood Dr.
¿A quién cuenta la ley antes de marcar la hoja?
El Código Laboral sección 3700 obliga a todo empleador, menos el estado, a asegurar el pago de la compensación, con una aseguradora autorizada en California o con un certificado de autoaseguro del Director de Relaciones Industriales. La División de Compensación de Trabajadores dice que hace falta la aseguranza aunque haya un solo empleado, y que un techador sin empleados igual tiene que llevarla (dir.ca.gov, revisado el 5 de octubre de 2026). La sección 3357 presume empleado a quien presta un servicio, salvo contratista independiente o exclusión expresa. En la taquería de Manteca, el cocinero que cobra y quien lava platos por un sueldo van en la nómina. El primo que solo come no. La cobertura está en compensación de trabajadores. Si el negocio apenas pone a dos personas en la nómina, los pasos están en cómo conseguirla con dos empleados.
¿La casilla de excluido reemplaza la renuncia?
La primera página trae un bloque para socios, oficiales y familiares empleados en el negocio. Cada renglón pide nombre, fecha de nacimiento, título o parentesco, porcentaje de propiedad, oficio, incluido o excluido, clase y remuneración. El formulario dice que la remuneración incluida también tiene que estar en la hoja de clasificación.
La sección 3351(c) cuenta como empleados a los oficiales y directores que prestan servicio real por paga. Pueden elegir salir bajo la sección 3352(a)(16) si el oficial es dueño de por lo menos el 10 por ciento de las acciones emitidas y en circulación, o de por lo menos el 1 por ciento cuando un padre, abuelo, hermano, cónyuge o hijo tiene por lo menos el 10 por ciento y el oficial tiene plan de salud, y firma una renuncia bajo pena de perjurio. La renuncia entra cuando la aseguradora de la corporación la recibe y la acepta. Los socios que trabajan y los managing members de una LLC que cobran sueldo van por la sección 3351(f) y la elección de la sección 3352(a)(17). La casilla de excluido no es esa renuncia. Una corporación de Stockton que quiere dejar fuera al presidente que también trabaja necesita el escrito que la aseguradora acepte. El cocinero contratado se queda. La nota de la exención para contratistas dice quién puede salirse en una licencia.
¿Qué va en la hoja de clase y nómina?
La página 2 es la hoja de clasificación del estado. Si hay más de un estado, se adjunta otra copia. Cada fila pide local, código de clase, el oficio en palabras, tiempo completo, tiempo parcial y la remuneración anual estimada. Debajo están las líneas de la aseguradora, desde la modificación por experiencia hasta la prima de depósito, la mínima y la anual estimada. Aquí no las llenamos y no son una cotización.
En California la clase sale del WCIRB, la oficina de clasificación de la compensación de trabajadores. Tiene licencia del estado, es el agente estadístico del Comisionado de Seguros y opera bajo el Código de Seguros (WCIRB, revisado el 5 de octubre de 2026). La solicitud trae un campo de NCCI y otro para otra oficina de clasificación o el registro estatal. En San Joaquín escribimos el número del WCIRB en ese segundo campo. Una empacadora de Charter Way que mete un turno de noche en la corrida del tomate pone esa nómina en la hoja, no en una nota con el conteo en cero. La comparación posterior con los libros está en la auditoría de nómina.
¿Qué respuestas de sí o no cambian el paquete?
Las páginas 3 y 4 piden explicar cada sí. La pregunta 3 es trabajo bajo tierra o a más de 15 pies. La pregunta 7 es trabajo subcontratado sin certificado, y la misma línea dice que un sí obliga a meter esa nómina en la hoja de la página 2. Un contratista de French Camp que deja entrar a la cuadrilla de estructura sin certificado, y deja esa nómina fuera, se saltó la instrucción. Cómo pedir el certificado que la obra quiere después está en certificado de seguro. También pregunta por empleados de temporada, viajes fuera del estado, empleados arrendados, y si en los últimos tres años rechazaron, cancelaron o no renovaron la cobertura. Esa última pregunta, dice el formulario, no aplica en Missouri. En la copia de California sí. Abajo pide la descripción del negocio y cinco años de aseguradoras y pérdidas, o un loss run adjunto.
¿Quién prepara la solicitud y quién firma la página 5?
Arriba va el productor y la forma legal: propietario único, sociedad, corporación, corporación S, LLC, negocio conjunto, fideicomiso, otra, o asociación no incorporada. El estado de la presentación es cotización, emitir póliza, ya comprometida, o riesgo asignado. Riesgo asignado dice que se adjunte el ACORD 133. El índice lo lista como edición 2025/05, Workers Compensation Insurance Plan, Assigned Risk Section. Los locales son calle, ciudad, condado, estado, código postal y el piso más alto. El cuarto frío de Charter Way y el edificio de French Camp son dos filas. El bloque de la póliza pide fechas, los estados de la parte 1, los límites de responsabilidad del empleador de la parte 2 y los otros estados de la parte 3.
El boletín de agosto de 2026 movió la firma del solicitante, la del productor y el número nacional de productor de la página 4 a una página 5 nueva. El formulario pasó de cuatro páginas a cinco. Firma un oficial, el dueño o un socio, y declara que indagó lo razonable y que las respuestas son verdaderas, correctas y completas. En esa página también están las declaraciones de exposición cero de Minnesota y de Utah. La de Utah pide aviso por escrito a la aseguradora dentro de 60 días de que empiece el empleo. El encabezado dice que se complete la declaración del estado de la cobertura, así que un empleador de California no firma Utah ni Minnesota. La página 4 marca que el bloque general de fraude no aplica en California y remite a un aviso ACORD 38. El Código de Seguros sección 1631 exige licencia para solicitar, negociar o efectuar un seguro, salvo exención de ese artículo. La sección 332 exige comunicar de buena fe los hechos materiales que la otra parte no puede averiguar sola. Llenamos la hoja con el dueño en la oficina de Stockton o por teléfono.
¿En qué se separa esta solicitud del ACORD 125?
El ACORD 125 (2025/03) es la hoja del solicitante. Nombra el negocio y marca las líneas, incluida la compensación de trabajadores. El ACORD 130 es la solicitud de esa línea. No reemplaza al 125, y el 125 no carga las filas de clase ni el cuadro de cinco años. La nota del 125 está en esta página, dentro de la biblioteca. Si también se pide responsabilidad civil general, esa sección es el ACORD 126. El índice lista además el ACORD 130 CA (2023/01), la solicitud de California. Las instrucciones de la aseguradora dicen cuál de las dos usa el expediente. En inglés: esta solicitud.
¿Qué devolvemos en los expedientes del Valle?
Esto es lo que más devolvemos en Stockton, Manteca, French Camp y el resto del Valle. Es lo que vemos en esta oficina. No es un estudio publicado. El dueño va como excluido sin una renuncia que la aseguradora haya aceptado, o como incluido con el sueldo fuera de la hoja. La cuadrilla de temporada está en el oficio y no en el conteo. La pregunta 7 dice sí, y la nómina del subcontrato que la pregunta manda sumar sigue en blanco. La descripción del negocio es una palabra, y una taquería, un acarreo de fruta y una cuadrilla a más de 15 pies se parecen. El cuadro de cinco años está vacío y nadie marcó el loss run.
Preguntas antes de la firma
¿Qué es el ACORD 130?
El ACORD 130 (2026/08) es la solicitud de compensación de trabajadores (Workers Compensation Application). Anota los estados de la cobertura, la clase y la nómina en una hoja de clasificación, y qué socios, oficiales o familiares empleados quedan marcados como incluidos o excluidos. El índice de formularios de ACORD lista esa edición, y el boletín de agosto de 2026 dice que reemplazó la edición 2026/01.
¿Quién llena el ACORD 130?
El empleador aporta la nómina, el oficio, los locales y quién trabaja ahí. Un productor con licencia prepara la solicitud. En la edición 2026/08 la firma del solicitante tiene que ser de un oficial, del dueño o de un socio, y el productor firma con su número nacional de productor. Esas firmas están en la sección de declaraciones por estado, en la página 5.
¿Qué pide la hoja de clasificación por estado?
Para cada estado pide el código de clase, la descripción del oficio, el local, cuántas personas van de tiempo completo y de tiempo parcial, y la remuneración anual estimada. Debajo van las líneas de factores de prima. En esta oficina no imprimimos un precio en esta página.
¿Marcar excluido completa la renuncia de California?
No. El Código Laboral sección 3351 trata como empleado al oficial de una corporación que presta servicio real por paga, y la sección 3352 pide una renuncia por escrito que la aseguradora de la corporación reciba y acepte. La columna de incluido o excluido en el ACORD 130 es el registro de suscripción. No es esa renuncia.
¿El ACORD 130 sustituye al ACORD 125?
No. El ACORD 125 (2025/03) es la sección de información del solicitante de la solicitud de aseguranza comercial. El ACORD 130 es la solicitud de compensación de trabajadores que va detrás cuando esa línea forma parte del paquete. El índice también lista el ACORD 130 CA (2023/01), California Workers Compensation Application. Las instrucciones de la aseguradora dicen cuál formulario de compensación usa el expediente.
Fuentes
- Índice de formularios de ACORD (acord.org, índice revisado el 8 de septiembre de 2026, revisado el 5 de octubre de 2026). ACORD 130 (2026/08), Workers Compensation Application; ACORD 125 (2025/03), Commercial Insurance Application, Applicant Information Section; ACORD 133 (2025/05), Workers Compensation Insurance Plan, Assigned Risk Section; ACORD 130 CA (2023/01), California Workers Compensation Application.
- Boletín de formularios de ACORD, agosto de 2026 (aviso del 8 de septiembre de 2026). El ACORD 130 (2026/08) sustituyó al 2026/01, para uso a partir de agosto de 2026, registrado y aprobado en los estados que aplican. Las firmas pasaron a una página 5 nueva. Se agregó la declaración de Utah. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Montana State Fund, copia pública del ACORD 130 (2026/08). Los campos de esta página, incluida la hoja de clasificación, el bloque de incluido o excluido, la pregunta 7 y la nota de que el bloque general de fraude no aplica en California, salen de esa copia de cinco páginas. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Código Laboral, sección 3700, sección 3351, sección 3352 y sección 3357 (leginfo.legislature.ca.gov, revisado el 5 de octubre de 2026). DIR, División de Compensación de Trabajadores. WCIRB California. Código de Seguros, sección 332 y sección 1631.
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Revisado por Santo Militello, agente de seguros con licencia de California (Licencia #1737723). Insurance City Agency, LLC, CA License #6003045. Nuestro equipo con licencia suma más de 70 años de experiencia combinada en seguros. Teléfono (209) 670-1556. Insurance City, 956 W Robinhood Dr, Stockton, CA 95207.