Qué reporta el ACORD 25 cuando la póliza de responsabilidad ya está emitida
El ACORD 25 (2025/12) es el certificado de responsabilidad civil. En inglés el título es Certificate of Liability Insurance. El índice de formularios de ACORD, revisión del 8 de septiembre de 2026, revisado el 5 de octubre de 2026, lo lista así entre los formularios de propiedad y responsabilidad de todo el país. Trae el asegurado, las aseguradoras, los números de póliza, las fechas y los límites que se están reportando. No sustituye esas pólizas, y una frase escrita en la hoja no mete a nadie en la póliza. En el Valle también se le dice COI; no es la aseguranza. El boletín de diciembre de 2025 dice que esta edición reemplazó a la 2016/03 y se usa a partir de diciembre de 2025. La sección 384 del Código de Seguros de California pide que un certificado usado como prueba del seguro, en lugar de una copia de la póliza, diga que no es la póliza y que no cambia, amplía ni altera la cobertura. Llame al (209) 670-1556. La oficina de Stockton está en 956 W Robinhood Dr.
Un techo de escuela en el norte de Stockton, y la edición que pide el índice
Un techador con licencia C-39 llega con un correo del contratista general. El paquete de una escuela en el norte de Stockton trae una muestra marcada 2016/03. La Junta Estatal de Licencias de Contratistas describe la C-39 como instalar y reparar lo que sella y protege del clima una estructura. Ese oficio se anotó en la solicitud. El correo de ahora pide prueba de que la póliza de responsabilidad ya está en vigor. La muestra vieja no es la edición del índice.
La línea del índice es corta: formulario 25, edición 2025/12, título Certificate of Liability Insurance. El boletín de diciembre de 2025, aviso con fecha 16 de enero de 2026, lo marca como cambio regulatorio. ACORD lo marca como presentado en los estados que aplican. El boletín lista cinco cambios y dice que la cuadrícula de coberturas conservó los mismos datos, aunque se reacomodó el diseño. Cambiaron el logo, la fecha de edición en cada página (de 2016/03 a 2025/12) y la línea de derechos (de 1988–2015 a 1988–2025). El párrafo de certificación ganó un asterisco antes de la frase de reclamos pagados, una frase nueva sobre los límites que el titular pidió ver, y una nota de que el asterisco no aplica en Wyoming.
La guía de certificados de ACORD dice que las ediciones retiradas no se mantienen al día y no se deben repartir. Preparamos la 2025/12. ACORD no emite el certificado: lo prepara quien tiene el archivo de la póliza.
Lo que reportan las filas, y la frase que topa los límites
Una copia pública del ACORD 25 (2025/12) en la página de certificados aprobados del Departamento de Servicios Financieros de Nueva York es el diseño que leemos. La citamos por el texto impreso en esa edición, no como ley de California. Arriba van el productor, el asegurado y las aseguradoras, cada una con una letra que la amarra a una fila. El párrafo de certificación dice que esas pólizas se emitieron por el periodo indicado y que siguen sujetas a sus propios términos, exclusiones y condiciones, diga lo que diga un contrato. El texto que el boletín describe como nuevo agrega: los límites mostrados pueden ya estar reducidos por reclamos pagados, y los límites mostrados incluyen las cantidades que pidió el titular y pueden no reflejar límites de la póliza por encima de lo pedido.
Debajo, la cuadrícula conserva los campos que el boletín dice que se quedaron: responsabilidad civil general, auto, paraguas o exceso, y compensación de trabajadores con responsabilidad del patrón. Cada fila trae número de póliza, fechas y dos casillas chicas, asegurado adicional y renuncia a la subrogación. Abajo va la descripción de operaciones. El formulario dice que se puede adjuntar el ACORD 101, el anexo de comentarios, si el trabajo necesita más espacio, y el índice lista el ACORD 101 (2008/01) como ese anexo. El bloque del titular es un nombre y una dirección. El recuadro de cancelación dice que el aviso se entrega conforme a las cláusulas de la póliza.
Las primeras líneas de la copia 2025/12 dicen que el certificado se emite solo como información, no le da derechos al titular, no cambia, amplía ni altera la cobertura, y no es un contrato entre las aseguradoras, el productor y el titular. La guía de ACORD dice que solo un endoso, un rider o una enmienda cambia la cobertura, y que mencionar un contrato en el certificado no da cobertura. La sección 384(a) exige esa frase, o palabras al mismo efecto, cuando el certificado sustituye a la póliza. Un contrato no levanta esos términos, exclusiones y condiciones. El inciso (b) dice que la sección 384 no aplica al certificado de corredor de líneas excedentes de la sección 48.
El nombre del titular y la casilla de asegurado adicional no son la misma línea
El titular es la persona o la empresa a quien se dirige la hoja. En el techo de la escuela, el paquete imprime el distrito o el contratista general, y la dirección tiene que copiarse como sale ahí. Ese bloque avisa que se preparó un certificado a ese nombre. No los pone en la póliza.
La casilla de asegurado adicional está en la fila de cobertura, no en el bloque del titular. Encima de la cuadrícula, la copia 2025/12 trae esta instrucción: si el titular es asegurado adicional, las pólizas tienen que traer esa condición o un endoso. Si se renuncia a la subrogación, según los términos de la póliza, algunas pólizas pueden exigir un endoso. Una frase en el certificado no otorga esos derechos en lugar del endoso. Leemos la póliza antes de marcar cualquiera de las dos casillas. Una cuadrilla de limpieza que atiende una clínica en March Lane puede tener el nombre legal de la clínica en el bloque del titular cada mes. La clínica es asegurada adicional solo cuando la póliza de responsabilidad, o un endoso, lo dice. Qué hace esa condición está en la nota en inglés de asegurado adicional. Por qué un cliente pide el papel está en qué es un certificado de aseguranza.
La renuncia a la subrogación es cuando la aseguradora, tras pagar un reclamo cubierto, no cobra ese pago a un tercero. La casilla funciona como la de asegurado adicional: la da la póliza o un endoso. Un mayorista de producto en Charter Way, cuyo cliente del súper escribe “pongan nuestro nombre”, trae dos pedidos en el mismo correo: el nombre legal en el bloque del titular y, si el acuerdo lo pide, un endoso de asegurado adicional que ya esté en la póliza de responsabilidad civil general. “Primario y no contributivo” en la descripción es el mismo tropiezo. La mostramos cuando la póliza ya la trae.
Cuatro cosas que devolvemos en trabajos del Valle
Estas son las que más devolvemos en trabajos de Stockton, San José y el Valle Central. Es lo que vemos en esta oficina, no un estudio publicado.
La primera es tomar el nombre del titular como si fuera el endoso. “Pónganlos en el certificado” no es la misma orden que “la póliza ya los endosa”. La responsabilidad civil para contratistas es la conversación de cobertura. Esta página es el formulario que la reporta después.
La segunda es una edición retirada. Un blanco guardado de una descarga vieja, o una muestra que todavía dice 2016/03, no es el formulario del índice. El boletín pasó la edición a 2025/12 y dijo que esa es la que se usa a partir de diciembre de 2025.
La tercera es un límite escrito para quedar bien con el contrato. El anexo pide una cifra que la póliza no trae, o alguien quiere el límite completo cuando el titular solo pidió la cantidad del anexo. La frase nueva dice que lo mostrado incluye lo pedido y puede no mostrar límites de la póliza por encima. No escribimos una cifra que la póliza no soporte, y lo decimos antes de sacar la hoja.
La cuarta es meter una pregunta de propiedad en un certificado de responsabilidad. El índice lista el ACORD 27 (2016/03), comprobante de seguro de propiedad, y el ACORD 28 (2016/03), comprobante de seguro de propiedad comercial. La guía dice que los dos van a alguien con interés financiero en la propiedad, casi siempre un prestamista, y que siguen siendo certificados emitidos solo como información. Un prestamista que pregunta si una bodega está asegurada pide ese comprobante, que sigue a la sección ACORD 140 y a la póliza de propiedad comercial. La guía separa los formularios porque la póliza de propiedad suele avisar al acreedor hipotecario si se cancela, y la de responsabilidad avisa al primer asegurado salvo un endoso. El recuadro de cancelación del ACORD 25 sigue la póliza y no agrega un aviso que la póliza no da.
El certificado llega después del 125 y del 126
La solicitud va antes de que exista la póliza. El certificado va después. El ACORD 125 (2025/03) es la solicitud comercial, sección de información del solicitante: quién es el asegurado, el negocio y el cuadro de aseguradoras anteriores. El ACORD 126 (2025/03) es la sección de responsabilidad civil general: cada riesgo, el código de clase y la base de exposición, y se adjunta al 125. El techador C-39 escribe la clasificación de techos en el 126 mientras se arma la presentación. Meses después, cuando el distrito pide prueba de que la póliza de responsabilidad está en vigor, el 25 reporta la póliza que se emitió. No reabre el cuadro de riesgos y no reescribe la hoja del solicitante. El índice también lista el ACORD 125 CA (2023/01). Un expediente de California puede incluirlo junto con el 125 nacional. El certificado reporta las pólizas emitidas, no la solicitud.
La biblioteca de formularios nombra el resto del conjunto. La página del ACORD 130 ya está. El comprobante de propiedad está en la página del ACORD 27. Para pedir que armemos un certificado con una póliza que ya está en el archivo, use cómo solicitar un certificado de seguro. En inglés: esta página y la biblioteca. Llame al (209) 670-1556 o pase a la oficina de Stockton, 956 W Robinhood Dr.
Preguntas en el mostrador de Stockton
¿Qué es el ACORD 25?
El ACORD 25 (2025/12) es el certificado de responsabilidad civil, Certificate of Liability Insurance. El índice de formularios de ACORD, revisado el 8 de septiembre de 2026, lista esa edición. Reporta pólizas de responsabilidad ya emitidas al asegurado nombrado. No es la solicitud y no es la póliza.
¿Una frase en el certificado cambia la póliza?
No. La sección 384 del Código de Seguros de California exige que un certificado usado como prueba del seguro diga que no es una póliza y que no cambia, amplía ni altera la cobertura. El formulario 2025/12 dice que el certificado se emite solo como información y no le da derechos al titular.
¿El titular del certificado es asegurado adicional?
No. El titular es el nombre y la dirección a quien se dirige la hoja. La condición de asegurado adicional existe solo cuando la póliza trae esa condición o un endoso. El formulario 2025/12 dice que una frase en el certificado no otorga esos derechos en lugar del endoso.
¿Qué cambió la edición 2025/12 sobre los límites?
El boletín de ACORD de diciembre de 2025 agregó esta frase al párrafo de certificación: los límites que se muestran incluyen las cantidades que pidió el titular y pueden no reflejar límites de la póliza por encima de lo pedido. El mismo boletín dice que la edición anterior era 2016/03.
¿El ACORD 25 reemplaza al ACORD 125 o al ACORD 126?
No. El ACORD 125 (2025/03) es la sección de información del solicitante. El ACORD 126 (2025/03) es la sección de responsabilidad civil general y se adjunta al 125. El certificado se emite después, cuando ya hay póliza, para alguien que está fuera del contrato de seguro.
Fuentes
- Índice de formularios de ACORD (rev. 9/8/2026). Lista 25 2025/12, Certificate of Liability Insurance; 125 2025/03, solicitud comercial, sección del solicitante; 125 CA 2023/01, solicitud comercial de California; 126 2025/03, sección de responsabilidad civil general; 101 2008/01, anexo de comentarios; 27 2016/03, comprobante de seguro de propiedad; 28 2016/03, comprobante de seguro de propiedad comercial; 140 2016/03, sección de propiedad. forms_index.pdf. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Servicio de avisos de formularios de ACORD, boletín de diciembre de 2025 (aviso del 16 de enero de 2026). ACORD 25 (2025/12), edición anterior 2016/03, Certificate of Liability Insurance, para usarse a partir de diciembre de 2025, presentado y aprobado por todos los estados que aplican. Cambios: logo, fecha de edición, derechos hasta 2025, el texto de límites en el párrafo de certificación, y una cuadrícula reacomodada que conserva los mismos datos. Boletín de diciembre de 2025. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Departamento de Servicios Financieros de Nueva York, certificado aprobado ACORD 25 (2025/12), con el aviso de que es solo información, la instrucción de asegurado adicional y renuncia, el párrafo de certificación con las frases de límites de 2025/12, las filas, el bloque del titular y el recuadro de cancelación. dfs.ny.gov. Revisado el 5 de octubre de 2026. Se cita por el texto de esa edición, no como ley de California.
- ACORD, guía de certificados. Un certificado no es la póliza y no la cambia. Solo un endoso, un rider o una enmienda cambia la cobertura. ACORD 25, 27 y 28. Por qué se separan los certificados de propiedad y de responsabilidad. Los formularios de “evidence” siguen siendo certificados y son informativos. Las ediciones retiradas no se deben repartir. acord.org. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Código de Seguros de California, sección 384 (un certificado usado como prueba del seguro no es la póliza y no cambia, amplía ni altera la cobertura; quedan fuera los certificados de corredor de líneas excedentes de la sección 48). Ins. Code §384. Revisado el 5 de octubre de 2026.
- Junta Estatal de Licencias de Contratistas, contratista de techos C-39. Clase C39. Revisado el 5 de octubre de 2026.
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